Como você está organizando seus projetos e tarefas hoje? Se a sua resposta foi “tudo está na minha cabeça”, é importante estar ciente de que, em algum momento, sua mente pode ficar sobrecarregada com tantas tarefas e projetos para lembrar. Se você não começar a registrar essas informações em algum lugar, especialmente se precisar colaborar com outras pessoas, poderá enfrentar grandes desafios.

Você pode até optar por escrever tudo em um caderno, mas imagine ter que compartilhar essas anotações com seu time ou com uma empresa de 500 pessoas. Seria bastante complicado copiar e compartilhar essas informações manualmente, certo?

Por isso, quero te apresentar uma ferramenta que, muito provavelmente, você já tem instalada no seu computador, especialmente se usa o Windows 11: o Microsoft To Do. Além de ser gratuito, ele é muito simples e fácil de usar, e também funciona no seu celular – basta baixar o aplicativo.

Com o Microsoft To Do, você pode tirar todas essas ideias da cabeça e organizá-las em um checklist para realmente executar suas tarefas. Você pode listar tudo o que precisa fazer no dia, adicionar lembretes ou agendar algo para a semana. Suas tarefas e projetos podem ser organizados rapidamente; por exemplo, se você precisa terminar um relatório até uma determinada hora, basta colocar a data, e o aplicativo te notifica, seja no celular ou no computador.

Neste treinamento, vou te ensinar a acessar e utilizar o Microsoft To Do, personalizando sua lista de tarefas, criando checklists, agendando datas corretamente e categorizando lembretes – tudo para manter suas tarefas sob controle e aliviar a carga mental ou as anotações em papel. Dessa forma, você terá sempre à mão o que precisa visualizar, ajudando a maximizar sua produtividade. Pare de usar o WhatsApp para anotar tarefas de forma ineficiente e comece agora mesmo nosso treinamento para organizar tudo com a ajuda do Microsoft To Do. Vamos lá!

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